Ante el decreto de alarma establecido por el gobierno el pasado 14 de marzo debido al avance del COVID-19 en nuestro país, el teletrabajo se ha convertido en un reto indispensable que deben afrontar las pymes y autónomos, permitiéndo a las empresas continuar con su actividad a distancia y por qué no, abriendo un abanico de nuevas posibilidades para hacer crecer su negocio en el futuro. Vamos a indicar algunas soluciones que nuestros proveedores o colaboradores ponen a su disposición para dichas tareas:
- Anydesk y Teamviewer son dos herramientas de escritorio remoto gratuitas (para uso personal) muy fáciles de usar, ya que con un ID y una contraseña podrás acceder remotamente a cualquier ordenador que tuvieses en la oficina, siempre que esté encendido. Existen opciones de pago si su uso es para el trabajo remoto.
- Cisco, compañía experta en tecnología, ofrece diferentes propuestas de colaboración y videoconferencia en función de las necesidades sin coste, para afrontar la situación generada por el COVID-19.
- Google, te ayuda a trabajar, enseñar y aprender desde cualquier lugar. En el entorno actual, muchos empleados, educadores y estudiantes están trabajando en remoto. Para ponértelo más fácil, han recopilado algunas herramientas y recursos que puedes utilizar para mantenerte conectado y productivo.
- Microsoft, junto con la Asociación de Partners de Microsoft (IAMCP) de España y medio centenar de empresas de tecnología, ha puesto en marcha una iniciativa solidaria llamada TodosDesdeCasa con el objetivo de ayudar a las PYMES de España a implantar de forma urgente mecanismos para habilitar el teletrabajo, incluyendo asesoría telefónica gratuita, información técnica, materiales formativos, guías de implantación, soluciones y dispositivos a precios especiales.
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Telefónica es una compañía sensible a los nuevos retos que exige la sociedad actual. Por eso ofrecemos los medios para facilitar la comunicación entre las personas, proporcionándoles la tecnología más segura y de vanguardia, para que vivan mejor y consigan lo que se propongan. Telefónica ofrece soluciones de movilidad que permite a pymes y autónomos trabajar en remoto como si estuviesen en la oficina o negocio.
- VBote ofrece durante esta situación de emergencia un portal y App gratuita para pymes de hasta 50 trabajadores. TWEEM es una multiplataforma, multidispositivo e integrable que permite dar soporte a la mayor parte de los procesos en los que participan habitualmente los empleados y el área de administración/RRHH de las empresas.
Consejos para compartir la pantalla con privacidad
Los trabajadores de las empresas van a necesitar compartir la pantalla con otros trabajadores o miembros de su empresa de forma remota. Una manera de trabajar a distancia o de poder enseñar a alguien a manejar un programa, por ejemplo. Sin embargo a la hora de mostrar nuestra pantalla de forma remota con otros usuarios debemos tener en cuenta ciertos aspectos para mantener la privacidad y seguridad. Especialmente si vamos a hacer una gran exposición donde habrá mucha gente observando. El objetivo es evitar que nuestros datos puedan filtrarse o mostrar contenido que no queramos.
Pero claro, como todo este tipo de herramientas que hemos comentado anteriormente, también cuenta con ciertos problemas que pueden poner en riesgo nuestra privacidad. Es por ello que resulta interesante tener en cuenta ciertas recomendaciones para cuando tengamos que compartir la pantalla de forma remota y no exponer nuestros datos o información personal.
Usar herramientas fiables
Lo primero y más importante es utilizar herramientas que sean fiables. Hoy en día tenemos un gran abanico de posibilidades para casi todo en Internet. Sin embargo no todo el software que tenemos presente va a ser igual de legítimo y va a funcionar de igual manera. Es importante que utilizamos software que sea totalmente fiable y que no ponga en riesgo nuestra seguridad en ningún momento, como los ejemplos que hemos mencionado anteriormente.
Nuestro consejo es que estas herramientas las descarguemos siempre de fuentes oficiales y que además las mantengamos actualizadas correctamente. Solo así evitaremos posibles vulnerabilidades que nos afecten.
Mantener el sistema libre de amenazas
Por supuesto cuando vayamos a compartir la pantalla con otros usuarios también debemos mantener el sistema libre de malware. No solo por el hecho de que esto pueda suponer un problema, sino también para prevenir la entrada de amenazas que pueda poner en riesgo nuestra privacidad.
Borrar el historial de navegación o usar otro navegador
Es muy posible que cuando vayamos a compartir la pantalla con otros usuarios tengamos que navegar por Internet por alguna página. Por tanto es interesante que borremos el historial de navegación, páginas que tengamos en favorito, etc. De esta forma evitaremos exponer posibles datos personales que tengamos guardados.
También, otra opción más sencilla, podemos tener en cuenta la posibilidad de utilizar otro navegador. De esta forma usaremos ese software solo para lo que mencionamos: compartir la pantalla con otros usuarios.
Deshabilitar las notificaciones
Si queremos preservar en todo momento nuestra privacidad y no exponer nuestros datos, otro punto a tener muy en cuenta es el de deshabilitar las notificaciones del navegador. Así evitaremos recibir mensajes a través de redes sociales o cualquier plataforma que estemos utilizando y que pueda ser visto por otras personas.
Ocultar aplicaciones o archivos innecesarios
Algo similar ocurre con las aplicaciones que utilicemos o los archivos que tengamos en el escritorio. Por ejemplo accesos directos, posibles documentos que haya visibles, etc. Es interesante que si vamos a compartir la pantalla con otros usuarios ocultemos todo aquello que pueda revelar datos personales o información que no queramos compartir.
Cierra sesión en otros servicios
Por último, una opción más que tenemos para mantener la privacidad cuando compartamos la pantalla en Internet es la de cerrar sesión en otros servicios. Hablamos por ejemplo de redes sociales o cualquier plataforma que pueda afectarnos a la hora de mostrar la pantalla.
En definitiva, estos son algunos consejos interesantes para compartir la pantalla de nuestro ordenador con total seguridad y privacidad. El objetivo no es otro que evitar que nuestros datos puedan verse comprometidos y exponer información personal que no queramos que vean otros usuarios con los que vamos a compartir la pantalla.